文档签名

文档签名是通过数字签名技术来证明文件的完整性、真实性和未经修改的可靠性的一种方式。它是利用 publicly-available(可公开访问的)cryptographic algorithms(密码算法),以及相关的数字签名标准,用来创建一种特殊的数字签章(digital signature),以确保文件确实是真实可靠的,未经修改的,而且来自可信的发送者的。

这项技术可以追溯到1970年代初期,但是在主流应用之前,在公共领域一直有着一些应用。到本世纪初,互联网和使用全球人口普及以及大规模软件开发和部署技术,使得文档签名以及随之而来的数字签名在企业中受到了更多的重视。

对于实施文档签名,首先要购买和安装专业版本的文档签名服务软件。然后将需要签名的文件复制到系统中。第三步,将证书绑定到文档上,并且提供电子签名来验证文档的真实有效性。最后,根据所提供的签名验证检查来确定文档是否被修改。

文档签名有很多优势:提高文件安全性以及减少欺诈及信息失真可能性;提高数据监控和可管理性;减少文件传输,存在时间和成本;极大的提高了用户的服务体验;能够提供见证性及审计的数据。

总之,文档签名可以有效地改善传统的文档管理和流程,并建立更加可靠的签名体系,改善企业的安全性和有效的管理流程,提高企业的运作效率,帮助企业顺利运行。

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  • QA 文档签名 Document signature

    文件签名是什么

    文档签名是向文档添​​加数字或电子签名以提供发件人身份的过程。电子文档签名消除了对物理纸质文档的需求,并大大加快了签名过程。文件签署通常是任何合同的关键部分,并且在合同管理软件和提案软件空间中发挥着重要作用。
    2022年09月 00