文档存储

文档存储是指将文件或文档保存到一个电子介质上，使其可以随时被重新检索和使用。利用文档存储，企业可以大大缩短文档处理的整个工作流程，解决许多跨组织的文档传输和管理的问题，并减少文档的存储成本。

文档存储主要分为物理存储和虚拟存储。物理存储形式包括CD-ROM、磁带和硬盘驱动器等外部存储介质。一般来说，CD-ROM是最常用的文档存储形式，但逐渐被硬盘驱动器取代，因为它可以提供更大的容量。虚拟存储则指使用网络技术来实现文档存储，以便文档可以根据其功能进行分类和访问。

文档存储的应用大多基于客户/服务器技术，它将客户服务和存储服务分离开来，使客户可以更自由地远程浏览文件，而无需等待服务器处理它们。在当前，很多跨组织的文档共享操作都利用文档存储来实现，从而减少纸质文件传真和复印，以及缩短客户收到文件的时间。此外，由于文档存储都在一个存储介质上，文档的更新和维护将更加容易和实用，而不需要每次更新时都费时费力地复制文档。

文档存储是一种文档管理的有效工具，它可以方便组织对文档的存储和管理，降低文档散乱的风险，还可以使用文档索引来加快检索速度，提高工作效率。