扫描件

扫描件是把纸质文件扫描成电子文件的结果,也叫做“扫描图像”,是现代办公环境中流行的一种电子文件格式。扫描件有一定的尺寸,通常有150dpi或200dpi之类的。简单地说,扫描件就是使用扫描仪将纸质文件转换成数据文件的过程所产生的一类电子文件。

扫描件的本质是用来迅速把手写文档、图片或者打印文档转换为可被计算机识别和解读的电子形式,节省大量的填写和打印时间,实现了“一切都是数字,任何东西都可以转换成数字”的智能水平。

扫描件具有以下特点:

1. 可以把任何可扫描的文档、图片或文件作为原型,实现快速高效的电子文件化。

2. 在扫描件产生过程中可以自动把文件的内容转换为文本,便于对文件内容的进一步处理。

3. 便于远程办公,因为用户可以快速把手头的文档、图片或文件发送给其它用户,支持多个文档类型和格式,减少差异性问题。

4. 扫描件可以被焦点放大,增强文本可读性,有利于便于文档的内容进行索引和检索。

综上所述,扫描件在当今办公室的使用现象中有着不可替代的地位,在实现快速文件电子化,远程办公,以及文档的索引检索等方面有卓越的表现力。在新一代的智能办公环境中,扫描件将继续发挥重要的作用,为用户提供更加便捷的办公解决方案。

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