智能化会议系统是利用中央控制器对会议设备及会议环境进行集中控制的系统。中央控制器指的是能够对声、光、电等设备进行集中控制的设备。

智能化会议系统是利用中央控制器对会议设备及会议环境进行集中控制的系统。中央控制器指的是能够对声、光、电等设备进行集中控制的设备。

智能会议 Smart meeting

下面就由小编为您介绍下智能化会议系统的 8 大特点:

1.办公移动化移动化主要体现在两个方面。第一:移动门户。通过电脑、iPad、手机即可入会实现会议管理;第二:移动会议。随时随地开展会议。

2.功能软件化摒弃传统线下会议繁琐的组织程序,通过软件即可实现会议安排、会议通知等工作内容,目前智能化会议系统中也在不断完善,争取实现功能多元化。

3.数据可视化智能化会议系统让数据变得可视化,通过数据挖掘、存储、分析等操作,实现资源共享互通。

4.数据关联化利用数据接口实现会议平台与大数据平台间的资源适时共享,通过关联有关知识、活动、管理、审批、技术及第三方应用保证与会者的协同办公。

5.流程化智能化会议系统以会议管理规则及会议开展流程为依据,从会前筹备、会中管理到会后评估,甚至会议室管理、会议资料查询、会议资料查询总结,规范制定完整的会议生命周期。

6.数字化用网络替代人工,电子文件替代纸质文件,数字化会议模式替代传统会议模式。实现线上的数据收集、整理、归纳、总结、传输等,从线上开展会议筹备,会议管理等工作。

7.模板化通过收集过往活动表单,会议记录等内容,经大数据演算提取共性部分制作成相关主题模板,供与会者使用。

8.安全化建立健全的安全管理体系。考虑信息共享的同时,注重信息安全保护,实现系统安全、应用安全、物理安全。

以上就是小编为您带来的智能化会议系统 8 大特点的有关介绍。

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