会议策划有哪些方法

小芸 2022-09-17 21:34:56
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会议策划的方法有:纸牌法;头脑风暴法;KJ法等。会议策划方案包括:1.安排议题 2.确定会议名称 3.确定会议人员等。

会议策划的方法有:纸牌法;头脑风暴法;KJ 法等。会议策划方案包括:1.安排议题 2.确定会议名称 3.确定会议人员等。

会议策划 meeting planning

会议策划方法有:

1.纸牌法

纸牌法是由日本新力公司的小林茂先生命名的,这个方法是 KJ 法的变形。小林茂先生希望有更简便、更好的新方法,于是创造出了由集体创造的“新法”,“纸牌式集体创意法”简称“纸牌法”。

这不单是收集创意的创意法,更是成员对一一个题目利用纸牌法探究的过程,会产生各种讨论而帮助了解。最后做关联图时,会激起所有成员的团队精神,并强烈关怀问题的解决或实行方式。因此作者将其又命名为“组织复苏法”。

2.头脑风暴法

头脑风暴法,又称智力激励法。头脑风暴法是一种专家会议形式,目的是进行决策预测和策划方案设计。这种专家会议是在一种非常融洽和轻松的气氛下进行的,人们可以畅所欲言地发表自己的看法。头脑风暴法的心理基础是一种集体自由联想而获得创造性设想的方法,它可以创造知识互补、思维共振、相互激发、开拓思路的条件。因此,可收到思考流畅、思考领域扩大的效果。

这种方法适用于研讨战略性决策问题,可以从中产生出新思想、新观念新方法、新成果。但这种方法受与会者主观素质条件限制,整理分析要花相当长的时间,甚至会延误决策。

3.KJ 法

KJ 法是日本着名创意策划大师川喜田二郎先生所发明使用的方法。这是一种将本来众多的个别资料或要素,加以整理而形成易懂的体系的方法。做成的体系图,可使最初杂乱无章的数十甚至数百种创意一目了然,并能突出问题的关键要素,对实施计划的讨论及评价非常方便。

会议策划方案有:

1.安排议题

会议议题是会议讨论的问题,决策的对象。确认会议议题才能够进行会议。

2.确定会议名称

会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

3.确定会议人员

提出与会人员名单,要考虑工作人员的兴趣,能力,工作方式和工作特点,又要考虑人员的心理因素,尽可能做到人尽其用。

4.会议地址选择

会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,为了突出会议的权威性,彰显企业的高端形象,建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

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