在群晖NAS的文件资源管理器中,创建一个用于存储Office文档的共享文件夹;为该共享文件夹设置适当的访问权限,以便需要协同编辑的用户可以访问和编辑其中的文档;对于需要版本控制的文档,可以在群晖NAS的文件资源管理器中启用版本控制功能,以便跟踪和管理文档的不同版本。

群晖 NAS(Synology NAS)是一款功能强大的网络存储设备,它提供了丰富的应用程序和功能,使用户能够实现各种数据存储和管理需求。其中一个令人称赞的功能是实现 Office 在线协同编辑,让多个用户可以同时编辑和共享 Office 文档。本文将详细介绍如何在群晖 NAS 上配置和实现 Office 在线协同编辑的方法。

群晖 Synology NAS

第一部分:准备工作

  1. 群晖 NAS 选择:确保您的群晖 NAS 设备支持 Office 在线协同编辑功能。部分较旧的型号可能不支持此功能,因此请在购买前仔细查看设备规格和功能列表。
  2. 更新群晖 DSM 系统:确保您的群晖 NAS 设备运行的是最新的 DSM(DiskStation Manager)操作系统版本。您可以通过群晖官方网站下载最新的 DSM 版本,并按照说明进行系统更新。

第二部分:安装 Office Online Server

  1. 下载 Office Online Server:从微软官方网站下载适用于您的操作系统的 Office Online Server 安装包。
  2. 安装 Office Online Server:根据微软提供的安装指南,将 Office Online Server 安装到您的群晖 NAS 设备上。确保按照指南中的要求进行正确的配置和设置。

第三部分:配置群晖 NAS

  1. 登录群晖 DSM 系统:使用管理员账户登录群晖 NAS 的 DSM 系统界面。
  2. 打开 Package Center:在 DSM 界面中,找到并打开 Package Center 应用程序。
  3. 安装 Office Online Server 套件:在 Package Center 中搜索并找到 Office Online Server 套件。点击安装并按照提示完成安装过程。
  4. 配置 Office Online Server 套件:安装完成后,打开 Office Online Server 套件并按照向导进行配置。您需要指定 Office Online Server 的安装路径和相关设置。

第四部分:配置 Office 文档库

  1. 创建共享文件夹:在群晖 NAS 的文件资源管理器中,创建一个用于存储 Office 文档的共享文件夹。
  2. 设置访问权限:为该共享文件夹设置适当的访问权限,以便需要协同编辑的用户可以访问和编辑其中的文档。
  3. 启用版本控制:对于需要版本控制的文档,您可以在群晖 NAS 的文件资源管理器中启用版本控制功能,以便跟踪和管理文档的不同版本。

第五部分:使用 Office Online 进行协同编辑

  1. 打开 Office Online:使用支持 Office Online 的 Web 浏览器,访问您的群晖 NAS 设备的 URL,然后选择相应的 Office 文档库。
  2. 选择文档并编辑:在 Office Online 界面中,选择要编辑的文档,然后点击“编辑”按钮。您可以邀请其他用户加入编辑会话,他们可以实时协同编辑文档。
  3. 保存和共享:在编辑过程中,Office Online 会自动保存您的更改。完成编辑后,您可以选择保存文档并与其他用户共享。

结论: 通过以上步骤,您可以在群晖 NAS 上轻松配置和实现 Office 在线协同编辑的功能。这使得多个用户可以同时编辑和共享 Office 文档,提高了团队协作的效率和灵活性。群晖 NAS 作为一种可靠的网络存储解决方案,与 Office Online Server 的结合为用户提供了强大的协同编辑功能。通过合理设置共享文件夹和访问权限,您可以精确控制文档的访问和编辑权限。在日常工作中,群晖 NAS 的 Office 在线协同编辑功能将为用户带来更便捷的办公体验和高效的团队合作。

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