Word分离附件可以手动复制和保存附件,打开Word文档,右键点击附件,选择另存为或保存为,在文件保存对话框中选择附件要保存的路径和文件名,然后点击保存按钮,将附件以独立文件的形式保存在所选择的路径中即可。

在日常办公和文档处理中,我们经常会使用 Microsoft Word 来创建和编辑文档,有时候我们可能在 Word 文档中添加了一些附件,如图片、表格或其他文件,当需要将这些附件单独提取出来进行使用或分享时,我们就需要知道如何将附件从 Word 文档中分离出来。那么 Word 怎么把附件分离出来呢?

Word

Word 怎么把附件分离出来

方法一、手动复制和保存附件

1.打开 Word 文档:在 Microsoft Word 中打开包含附件的文档。

2.定位附件::找到文档中所附加的附件。

3.右键点击附件:在附件上点击鼠标右键,弹出菜单。

4.选择"另存为"或"保存为":在菜单中选择"另存为"或"保存为"选项,打开文件保存对话框。

5.选择保存路径:在文件保存对话框中选择附件要保存的路径和文件名,然后点击"保存"按钮。

6.完成保存:Word 将附件以独立文件的形式保存在所选择的路径中。

方法二、使用宏自动分离附件

  1. 打开 Word 文档:在 Microsoft Word 中打开包含附件的文档。
  2. 启用开发工具栏:如果没有显示开发工具栏,请在 Word 菜单中选择"文件"->"选项"->"自定义功能区",勾选"开发工具"选项,然后点击"确定"按钮。
  3. 打开 Visual Basic 编辑器:在开发工具栏中,点击"Visual Basic"按钮,打开 Visual Basic 编辑器。
  4. 创建新宏:在 Visual Basic 编辑器中,选择"插入"->"模块",创建新的宏模块。
  5. 编写宏代码:在宏模块中编写以下代码:

    Sub ExtractAttachments()

    Dim Doc As Document

    Dim Attachment As Attachment

    Set Doc = ActiveDocument

    For Each Attachment In Doc.Attachments

    Attachment.SaveAsFile "路径\文件名"

    Next Attachment

    End Sub

  6. 将代码中的"路径\文件名"替换为附件要保存的路径和文件名。
  7. 运行宏:在 Visual Basic 编辑器中,点击"运行"->"运行子程序",或按下"F5"键运行宏。宏将会自动将附件分离并保存在指定路径。

Word 分离附件注意事项

  • 在分离附件之前,确保已经保存并备份了原始的 Word 文档,以防止意外情况发生。
  • 分离的附件将会以独立的文件保存,建议对文件进行适当的命名,以便后续的识别和使用。
  • 注意保存附件的路径,最好选择一个易于访问和管理的位置。

除了手动分离附件和使用宏的方法,还可以通过使用第三方插件或工具来更方便地处理 Word 文档中的附件。这些工具可以提供更多的功能和选项,例如批量分离附件、自动命名等,以提高效率和便捷性。在进行附件分离时,需要注意保存路径和文件命名,以便后续的使用和管理。

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